正式文件的格式和字体要求是什么？ 标准公文使用五种字体记忆口诀：“仨怂开嗨”（三宋楷黑）

二

研究现实施版《党政机关公文格式》不难发现，标准公文中字体使用共包含五种：宋体、小标宋、仿宋、楷体和黑体。

即3宋1楷1黑，做成口诀记忆可以总结为：“仨怂开嗨”（三宋楷黑）。

为了保证正在读这篇文章的你，在公文使用字体上从此永久明朗，我把这个口诀增加一个故事：

三位宋姓女士下班后约饭，8成酒强醺后更来了兴致，放下装模作样的皮，亦全然不顾责任、老公、孩子......她们纷纷自黑说要超脱俗世人间，彻底活一次自己。
清醒一点的小宋立刻订下KTV包间，于是在酒精的冲击下，在劲爆音乐的衬托下，三人彻底“开嗨”（楷黑）。
后来，一个个不省人事，被自家先生拖出，躺着出了梦幻包间，回归真实且清醒世界。
谁有权利规定，你们一撮人可以超脱俗世人间？

三

言归正传。

标准公文中使用的五种字体，使用位置和频率有明确的规定的，我们来详细说说。

01 仅仅使用一次的宋体

《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有：

7.5 页码

一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

通篇公文，宋体仅使用在页码处。

02 可现可不现的楷体

楷体仅出现在两个地方：

一是当行文为上行文时候，签发人姓名需要使用楷体；

二是当公文正文中出现结构层次序数，第二层需要使用楷体字。

03 必须出现两次的小标宋

任何一篇标准公文，小标宋出现两次是固定的，第一个位置是发文机关标志，即公文最闪眼的红色大字。

第二个位置是公文的标题，使用的二号小标宋字体（可加粗可不加）。

04 出现在三个位置的黑体

第一个位置出现在了公文版头中的份号、密级和保密期限及紧急程度。如下图粗橙色框线所示：

第二个位置是当公文正文中出现结构层次序 数，第一层需要使用黑体字。

第三个位置是附件处。

《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有：

7.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附 件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

实例如下：

点击可查看大图

这里要特别注意一个细节，附件说明处不按照以上格式规定，使用的是仿宋字体。

点击可查看大图

05 仿宋的天下

一篇公文用字，除去以上内容规定外，剩下的皆使用仿宋，即是它的天下。主要有：

发文字号、“签发人”仨字、通篇正文（除结构层次序数）、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件正文内容及版记中抄送机关、印发机关和印发日期。

综合以上，一篇公文用字，宋体、小标宋和仿宋这“三宋”必须亮相，楷体和黑体出现与否要根据每篇公文的具体情况了。

以上，

祝好。